Formalitäten-Checkliste
So kommen Sie schnell durch den Bürokratie-Dschungel

Anträge, Formulare, Urkunden, Kopien - für einen kleinen neuen Erdenbürger müssen Mama und Papa ganz schön viel Bürokratie erledigen. Damit trotzdem viel Zeit zum Kuscheln für die ganze Familie bleibt, haben wir für Sie alle notwendigen Infos mit praktischer Checkliste zum Download zusammengestellt.

Formalitäten-Checkliste: So kommen Sie schnell durch den Bürokratie-Dschungel

Endlich ist es da – Ihr kleines süßes Baby, auf das Sie so lange gewartet haben. Eigentlich möchte man viel lieber die kleinen Zehen und Fingerchen zählen und das kleine Wunder stundenlang betrachten, als sich mit Formalitäten und Anmeldungen auseinanderzusetzten. Um nach der Geburt möglichst viel Kuschel- und Familienzeit zu haben, können Sie bereits im Vorfeld einiges erledigen: Besorgen Sie sich die Anträge für Kinder- und Elterngeld und Aufnahme in die Krankenkasse und kopieren Sie alle notwendgien Unterlagen. Was genau Sie für welchen Antrag brauchen, können Sie in der Tabelle sehen. Füllen Sie die Anträge, so weit wie möglich, aus. Nach der Geburt brauchen Sie dann nur noch den Namen und das Geburtsdatum des Kindes nachzutragen und müssen sich nicht weiter mit dem Papierkram herumschlagen. Denn dann gibt es bestimmt tausendmal Schöneres für Sie.

Tipp

Legen Sie sich alle nötigen Unterlagen für die Geburtsurkunde in die Kliniktasche. So haben Sie bereits alles, was Sie dafür brauchen, dabei. Papa kann dann die wertvolle Zeit lieber mit der Familie verbringen als im Copyshop oder auf der Suche nach dem Familienstammbuch.

Wann Was Wo Benötigte Unterlagen
Vor oder nach der Geburt Nur für unverheiratete Paare:

Vaterschaftsanerkennung, Sorgeerklärung, Zustimmungserklärung der Mutter
Standesamt oder Jugendamt -Geburtsurkunde des Kindes,
-Geburtsurkunden der Eltern,
-Personalausweise oder Reisepässe von den Eltern,
-Nachweis über voraussichtlichen Geburtstermin des Kindes (z.B. Mutterpass)
Direkt nach der Geburt Geburtsurkunde Standesamt bzw. direkt über die Geburtsklinik Grundsätzlich:
-Bargeld für die Kosten der Geburtsurkunden,
-Einen frankierten A4-Briefumschlag

Wenn die Eltern verheiratet sind:
-Geburtsbescheinigung der Klinik,
-Kopie der Personalausweise der Eltern,
-Geburtsurkunden der Eltern und vorheriger Kinder,
-Ehe- oder Lebenspartnerschaftsurkunde oder beglaubigte Abschrift aus dem Familienstammbuch

Wenn die Eltern nicht verheiratet sind:
-Geburtsurkunden der Eltern
-Falls geschieden: Eheurkunde und Scheidungsurteil
-Vaterschaftsanerkennung, Zustimmung der Mutter, Sorgeerklärung

Bei ausländischen Staatsangehörigen:
-Kopien der Reisepässe mit Aufenthaltsgenehmigung
-Übersetzung der Ehe- und Geburtsurkunden der Eltern
Nach Erhalt der Geburtsurkunde Kinderausweis

Einwohnermeldeamt Biometrisches Passfoto
-Geburtsurkunde des Kindes
Nach Erhalt der Geburtsurkunde bis spätestens zum vierten Lebensjahr Kindergeld

Familienkasse - Antrag auf Kindergeld,
-Geburtsurkunde des Kindes (extra Ausfertigung für den Kindergeldantrag)
Nach Erhalt der Geburtsurkunde (Privatversicherte bis zwei Monate nach Geburt) Krankenversicherung


Krankenkasse der Eltern - Antrag auf Familienversicherung,
-Geburtsurkunde des Kindes (extra Ausfertigung für den Krankenkasse)
Nach Erhalt der Geburtsurkunde bis drei Monate nach Geburt Elterngeld


Elterngeldstelle - Antrag auf Elterngeld,
-Geburtsurkunde des Kindes (extra Ausfertigung für den Elterngeldantrag),
-Bescheinigung der Krankenkasse (Bescheinigung A),
-Bescheinigung des Arbeitgebers (Bescheinigung B),
-Kopie von Vorder- und Rückseite des Personalausweises,
-Meldebescheinigung,
-Vordruck „Erklärung zum Einkommen“,
-Steuerbescheide beider Elternteile aus dem Kalenderjahr vor der Geburt des Kindes,
-Lohn- und Gehaltsnachweise der letzten 14 Monate,
-Eventuell Vaterschaftsanerkennung,

Im Einzelfall können weitere Unterlagen eingefordert werden.
Sieben Wochen vor geplantem Beginn der Elternzeit Elternzeit


Arbeitgeber Schriftlicher Antrag mit Angabe des geplanten Zeitraums

Vor Ablauf des 14. Lebensmonats Betreuungsgeld


Bezirksamt Antrag auf Betreuungsgeld



Die komplette Checkliste für alle Formalitäten finden Sie hier.

Was Sie bei den einzelnen Anträgen alles beachten müssen und wo Sie hilfreiche Tipps und Infos bekommen, können Sie hier nachlesen:

Vaterschaftsanerkennung
Geburtsurkunde beantragen
Anmeldung beim Einwohnermeldeamt
Kindergeld beantragen
Krankenversicherung beantragen
Elterngeld beantragen
Elternzeit beantragen
Betreuungsgeld beantragen

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